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铁总档史〔2018〕29号--中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法

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    中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步加强铁路建设项目档案的规范化管理,确保建设项目档案完整、准确、系统、规范和安全,依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规,结合铁路建设管理特点和档案工作实际,制定本办法。 第二条 本办法所称铁路建设项目档案(以下简称项目档案)是指经过鉴定、整理并归档的铁路建设项目文件。铁路建设项目文件(以下简称项目文件)是铁路建设项目在建设全过程中形成的文字、图表、音像、实物等形式的文件材料。 第三条 本办法适用于中国铁路总公司(以下简称总公司)及所属企业作为项目法人的新建、改建、扩建铁路建设项目和铁路总公司及所属企业控股的合资铁路建设项目。 各铁路局集团公司或合资铁路公司受项目法人委托承建非总公司控股的铁路建设项目时,应按照项目法人的要求规范管理项目档案。 第四条 项目档案工作应融入项目建设,与建设管理同步,纳入项目建设计划、管理程序、合同管理和岗位责任制。项目文件的收集、整理、归档和项目档案移交要与项目立项、建设、竣工验收同步进行。 第五条 建设单位应加强项目文件过程管理,通过节点控制强化管理,积极采用信息化手段实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制。 第六条 项目档案应完整、准确、系统、规范和安全,保证其具有有效的查考利用价值和完备的质量责任追溯功能,满足项目建设管理和运输、经营、维护等工作在证据、责任和信息等方面的需要。 第七条 项目档案管理必须严格执行国家、铁路行业保证工作法律法规和总公司的保密工作制度、工作纪律等相关要求。
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